Планируем рабочий день в офисе бизнес-центра грамотно

26.05.2020

Каждому из нам знакома ситуация, когда на протяжении рабочего дня исполнение должностных обязанностей постоянно прерывается на посторонние дела: разговоры с коллегами по офису бизнес-центра, перекуры или общение в социальных сетях. Кроме того, работа может не двигаться с места по причине нежелания заниматься рутиной и из-за банальной лени. В результате время, отведенное на проект, убегает, как песок сквозь пальцы, а уровень стресса неизменно возрастает. Посвятить весь день работе поможет цикличность, которая лежит в основе схемы «50-50-30».

Принцип действия схемы

За нашу способность эффективно справляться с работой отвечают три состояния: психологическое, эмоциональное и физическое. Если каждое из них находится в норме, отличное самочувствие позволяет выполнять даже самые скучные поручения на высоком уровне. Чтобы продуктивность была максимальной, работникам в офисе бизнес-центра класса А следует обратиться к схеме «50-50-30», которая подскажет, когда нужно заниматься исключительно делами, а в каком случае лучше расслабиться, отвлечься и набраться сил.

Поставьте перед собой приоритетную цель и сосредоточьтесь на работе. 50 минут занимайтесь делами, не отвлекаясь ни на что, кроме проекта. Забудьте про общение с друзьями, отключите звук у гаджетов, закройте вкладки с посторонними сайтами. Оградите себя от офисного шума с помощью наушников. В течение этих 50 минут вас не должно волновать ничего, кроме работы.

По истечении указанного временного отрезка сделайте 10-минутный перерыв. В это время можно поболтать с коллегами по офису БЦ класса А airportcity.spb.ru, выпить кофе или почитать новостную ленту. Ровно через 10 минут — ни на минуту позднее — вернитесь к работе на очередные 50 минут. Когда и этот этап подойдет к концу, сделайте перерыв на 30 минут. Лучше всего покинуть рабочее место, чтобы размять затекшие мышцы, перекусить и полностью отвлечься от дел.

30 минут миновали — пришло время повторить цикл и посвятить очередные 50 минут работе, затем сделать 10-минутный перерыв, потом снова поработать 50 минут и опять прерваться на полчаса. Приведенная схема совпадает с биоэнергетическими ритмами человеческого организма и позволяет извлечь максимальную пользу как в рабочие периоды, так и во время отдыха.

Подведем итоги

Опытные руководители понимают, что ни один сотрудник в офисе бизнес-центра не в состоянии исполнять должностные обязанности одинаково эффективно на протяжении всего рабочего дня. Отдых и работу следует чередовать, чтобы избежать проблем в виде испорченного здоровья и сорванных сроков. Грамотная смена периодов активности и релаксации поможет восполнить ресурсы организма и добиться отличных результатов в работе над проектами.

Выработав в себе привычку соблюдать цикличность и работать по схеме «50-50-30», можно гораздо быстрее и эффективнее завершать сложные проекты, не испытывая при этом постоянного стресса от надвигающегося дедлайна.

В первые дни соблюдать регламент бывает непросто, особенно если темперамент человека мешает сконцентрировать внимание на рабочих вопросах. Как показывает опыт, за 1-2 недели к заданным циклам привыкают даже самые неорганизованные офисные сотрудники в бизнес-центре. При этом многие из них практикуют данный подход и вне офиса, когда есть необходимость заняться работой дома или в коворкинге.